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重庆行政办公人员会务工作技巧、范例、规范

作者:admin  阅读量:2397  时间:2周前

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一、会议公文工作规范1.会议通知编写技巧与范例

写作技巧

会议通知是企业或企业各部门向下级单位、部门或工作人员传达上级会议指示、布置工作、传达事由、及召开会议前而广泛应用的书面通知。

一篇完整的会议通知,应包括标题、称呼、正文及署名和日期四个部分。具体如表所示。

写作范例

下面是某企业关于召开安全生产工作会议通知,供您参考。

2.会议记录编写技巧与范例

写作技巧

会议记录是企业用来记录会议中报告、发言、决定、决议、议程以及各方面意见等内容的应用文书。会议记录格式如表所示。

写作范例

下面是某企业管理评审会议记录,供您参考。

3.会议纪要编写技巧与范例

写作技巧

会议纪要是一种应用于企业内部用来记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要的结构包括首部、正文和结尾三部门组成,具体说明如表所示。

写作范例

下面是某企业总经理调度会会议纪要,供您参考。

4.会议开幕词编写技巧与范例

写作技巧

会议开幕词是领导在召开大中型会议时使用的会务文书,它对会议具有提示性和指导性的作用。开幕词常常对会议中需要探讨的问题进行概括性的提示,使与会者能够对会议的议题和方向有所准备,从而达到良好的会议效果。开幕词一般字数较少,但内容丰富,其结构较为独特,具体的内容结果如表所示。

写作范例

下面是某企业总经理在国际××科学研究大会开幕式上的开幕词,供您参考。

5.会议演讲稿编写技巧与范例

写作技巧

演讲稿也称演说词,是演讲者为了发表见解或者主张,针对特定的时间、环境和听众进行阐述的讲话文稿。演讲稿是演讲的基础,是对演讲内容和形式的规范与提示,它体现着演讲的目的和手段、内容和形式。演讲一般用于重要会议,作为会议思想交流的一种方式,具有鼓舞和宣传的作用。

演讲稿的内容结构说明如表所示。

写作范例

下面是某企业领导在第五届职工代表大会的演讲稿,供您参考。

6.会议闭幕词编写技巧与范例

写作技巧

闭幕式是主要与会领导在大中型会议结束时做的总结性文书,它与开幕式相对应,是整个会议的结束语。闭幕词一般是对会议的进程、步骤和取得的成果进行概括,对会议召开的效果与作用进行评价,并对与会者提出期望和鼓励,从而有利于贯彻会议的精神及重要内容。闭幕词的内容结果如表所示。

写作范例

下面是某企业董事会在国际××科学研究大会闭幕式上的闭幕词,供您参考。

二、会议流程工作规范1.会前工作管理流程

2.会中工作管理流程

3.会后工作管理流程

三、会议事务工作规范1.会议策划方案

2.会议规程说明书

3.会议事项说明书

4.会议议事管理程序

行政办公室相关工作人员为保证会议的顺利进行,可采取表所示程序对会议进行管理和控制。

四、会议后勤工作规范1. 会议室管理规范

2. 会议接待工作规范

3. 会议食宿管理规范

4. 会议礼品赠送规范

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